Miten keikkapalkkion laskuttaminen onnistuu

Useilla keikkalevilla bändeillä ei ole omaa yritystä, joiden kautta voisi hoitaa keikkojen laskuttamiseen. Laskujen lähettämiseen ja keikkaliksan saamiseksi on myös muita vaihtoehtoja, kuin oman firma. Oman firman pyörittäminen vaatii aina jonkin verran omaa tai bändin jäsenten panosta ja pienemmällä keikkamäärällä, oma firma saattaa olla liian järeä ratkaisu. Toisaalta omasta firmasta saattaa myös olla muutakin hyötyä, kuin pelkkä laskutus ja palkanmaksumahdollisuus.

Perinteisesti laskutusongelma on ratkaistu käteisellä, joka on sinänsä hyvä vaihtoehto, kunhan siitä muistaa tehdä myös verottajalle tarvittavat ilmoitukset ja suoritukset.

Alla muutama vaihtoehto keikkojen laskuttamiseen ja keikkaliksojen maksamiseen bändin jäsenille.

Palkkiopalvelut

Mikäli keikkailet satunnaisemmin, esimerkiksi kymmenisen keikkaa vuodessa, palkkiopalvelut ovat helpoin tapa hoitaa rahat keikasta soittajille. Palkkiopalveluiden toimintaperiaate on se, että he laskuttavat keikkapalkkion bändinne puolesta ja maksavat soittajille palkkana heidän osuutensa. Palkkiopalvelu huolehtii ennakonpidätyksestä (verojen maksamisesta), eläkemaksuista ja muista palkanmaksuun liittyvistä koukeroista.

Palkkiopalvelut luonnollisesti ottavat oman siivunsa palvelustaan. Kohtuullisena siivuna voidaan pitää alle satasen provisiota laskutuksen ja palkanmaksun hoidosta per keikka.

Suomalaisia palkkiopalveluita ovat mm. Suomen Palkkiopalvelu sekä Playroll. Huomaathan, että buukkaa-bandi.fi ei ota kantaa kummankaan em. toimjan palveluiden laatuun, emmekä suosi tai suosittele kumpaakaan toimijaa sen enempää kuin muitakaan toimijoita.

Ohjelmatoimisto

Mikäli bändisi on edustettuna yhdellä tai useammalla ohjelmatoimistolla, he pystyvät todennäköisesti laskuttamaan keikkapalkkionne ja maksamaan soittajille palkat. Yleensä ohjelmatoimisto laskuttaa itse myymänsä keikat ja ainakin näiden keikkojen osalta hoitaa tarvittaessa myös palkanmaksun. Hyvään tapaan kuuluu ohjelmatoimiston puolelta myös se, että muitakin kautta tulleita keikkoja voidaan laskuttaa ja tilittää soittajille.

Oma yritys

Oman firman pyörittäminen vaatii jonkin verran aikaa ja perehtymistä. Oman yrityksen perustaminen on kuitenkin helppoa ja yrityksen pyörittämisessä on useita etuja verrattuna yksityishenkilöinä toimimiseen. Laskutukseen liittyen, ensimmäinen etu on tietenkin se, että keikat voidaan laskuttaa oman yrityksen kautta. Tällöin säästyy ohjelmatoimiston tai palkkiopalvelun veloittama palkkio laskutuksesta ja palkan maksusta. Toinen iso etu liittyy erilaisten hankintojen tekemiseen. Kun hankitte yrityksen nimiin soittimia, äänentoistolaitteita tai muuta musisointiin liittyvää, saatte ne edullisemmin kuin yksityisesti hankittuna. Käytännössä kaikkia keikkapalkkioita ei kannata nostaa palkkana ulos firmasta, vaan jättää ne yrityksen kassaan. Näin voitte käyttää yrityksen rahoja hankintoihin eikä rahoista tarvitse maksaa tuloveroa ja eläkemaksuja, koska niitä ei ole maksettu yksityishenkilöille palkkana.

Mutta bändien ja kavereiden kanssa perustetut firmat aiheuttavat yleensä aina kränää jossain vaiheessa, eikö vain? Kannattaa etukäteen sopia, mitä tehdään esim. silloin kun joku päättää lähteä bändistä tai joku päätetään erottaa. Yleisestikin rahan jaosta kannattaa olla selkeät pelisäännöt alusta asti, jotta bändi ei hajoa raha-asioihin.

Ennen firman perustamista kannattaa käyttää hetki tutustuen mahdollisiin yhtiömuotoihin, jotka löydät mm. täältä

Jotta keikkojen laskutusta täytyy miettiä, täytyy luonnollisesti myös laskutettavia keikkoja olla tehtynä. Hyvä tapa aloittaa (lisä-)keikkojan hankinta, on litttyä buukkaa-bandi.fi -palveluun!

Rekisteröidy tästä »

Kirjoittanut: Hannu, 25.1.2013